Feature-Liste
Mit Certifaction erhalten Sie eine Lösung mit höchsten Datensicherheitsstandards: Die Daten werden in Schweizer Rechenzentren gespeichert. Certifaction ist zudem die einzige Lösung auf dem Markt, die eine vollständige Vertraulichkeit der Dokumente garantiert. Dank des Zero-Document-Knowledge-Ansatzes haben weder Certifaction noch seine Partner Zugriff auf hochgeladene Dokumente. Sicherer Identitätsnachweis durch fälschungssichere Online-ID-Verifizierung mit Gesichtsscan. Nachfolgend finden Sie eine Liste aller Funktionen, die im Certifaction-Produkt enthalten sind.
Signieren von PDFs und mehr…
Qualifizierte elektronische Signatur
Höchste Beweiskraft. Schriftform-konform, nach eIDAS und ZertEs. 
Mehr erfahren
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Hohe Beweiskraft. Nach eIDAS und ZertES. Mehr erfahren
Einfache elektronische Signatur
Mittlere Beweiskraft. Nach eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN. Identifizierung per E-Mail.
Weltweit rechtsgültig
Nach eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN Mehr erfahren
Zero-Document-Knowledge
Ihre Dokumente bleiben vertraulich. Mehr erfahren
Gastsignatur
Unkompliziert ohne Konto als Gast unterzeichnen.
Stapelsignatur
Bis zu 200 Dokumente mit einem Klick unterschreiben. Mehr erfahren
Form Fill & Sign
Automatische Formularerkennung. Ausfüllen & unterschreiben (lassen). Mehr erfahren
Teamspaces
Adressbuch
Effizientes Arbeiten dank Autovervollständigung von E-Mail-Adressen.
Persönliche Einladung
Personalisierbare Unterschriftseinladung für jede Signaturgruppe.
Signaturreihenfolge
Bestimmen der Reihenfolge, in der einzelne Unterzeichner oder Gruppen signieren sollen.
Kommentieren und ablehen
Signaturanfragen mit einem Kommentar versehen und ablehnen
Selektives signieren
z.B. aus 100 Dokumenten 95 unterschreiben und 5 ablehnen
Einfache Integration
Nahtlose Integration in Ihr System Mehr erfahren
Zeit sparen: Autom. Platzierung der Signaturen auf Zusatzseite.
Passwortschutz
Bei Aktivierung werden Dokumente E2E verschlüsselt.
Fälschungssicherheit
Integrität jedes Dokumenten-Pixels durch Hash Signing schützen.
Übersichtliche Verwaltung
Identifizierung Unterzeichner
Visuelle Signaturen
Signaturkarte individuell gestalten und frei im Dokument platzieren.
Digital Twin
Verifizierbarkeit auch nach Druck Mehr erfahren
Professionelle elektronische Signatur
Eigener Signatur-Standard. Mehr erfahren
AATL-konforme Signatur
Entspricht dem AATL-Standard, nach der Adobe Approved Trust List.
Unternehmenskonto
Managen von Signaturvorgängen
Ihre Signaturprozesse lassen sich flexibel und einfach verwalten, so dass Sie nie die Übersicht verlieren:
Identifizieren von Unterzeichnern
Die benutzerfreundliche QES-Identifikationslösung – ganz ohne lästige Wartezeit auf einen Video-Agenten und ohne App-Download.* Rund um die Uhr (24/7) verfügbar für Reisepässe.
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES/AES): (Business-)E-Mail- & Handynummer-Verifizierung (indirekte Ausweisverifizierung)
* Ausnahme: Identifikation mit Reisepass über Android-Smartphone
Zusammenarbeit im Team
Teamspaces sind virtuelle Räume, in denen die Signaturprozesse von allen zugelassenen Mitgliedern eingesehen und verwaltet werden können. Teamspaces können für spezifische Prozesse, pro Team oder für bestimmte Projekte erstellt werden. Passen Sie die Räume flexibel an die Struktur Ihres Unternehmens an.
Dashboard: Übersicht aller Signaturvorgänge inklusive Status
Verifizieren von gedruckten Dokumenten
Normalerweise sind digitale Signaturen nicht mehr überprüfbar, wenn das Dokument gedruckt wird. Das Zusammenführen von PDFs macht die Signaturen ebenfalls ungültig. Der “Digital Twin” löst diese Probleme und ermöglicht es Ihnen unterschriebene Dokumente zu drucken oder zusammenzuführen und die digital signierte Version trotzdem jederzeit abzurufen und zu validieren.
Verifikation: Ausgedruckte, eingescannte oder zusammengefügte PDFs verifizieren
QR Code: Mit Smartphone-Kamera scannen und auf Digital Twin zuzugreifen
Im kundenspezifischen Design
Alle Teile des Produkts können individuell angepasst werden. Eine vollständiges White Label ist ebenfalls erhältlich. Kontaktieren Sie unser Expertenteam, um Ihre Pläne zu besprechen.
White Label: Logo, Hauptfarbe, Texte, E-Mails und noch mehr sind personalisierbar
Verwalten des Unternehmenskontos
Single-Sign-On (SSO): Mit Unternehmenskonto über SSO anmelden
Integrieren in bestehende Systeme
Sprachen
Die Web-App, die versendeten Emails sowie die Signaturkarten sind in 4 Sprachen verfügbar.