Privacy-First: Sicher und verlässlich signieren
Wir schützen Ihre Daten und Dokumente, damit Sie vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen aufbauen können. Hochwertige Sicherheitsmassnahmen sorgen dafür, dass jeder Schritt des Prozesses sicher ist.
Unterzeichnen Sie digital mit einer zuverlässigen Lösung
Zertifizierter Prozess mit höchster Sicherheit schafft Vertrauen
Rechtsgültig und Formerfordernis-konform unterzeichnen
Sicheres eSigning mit Auszeichnungen
Schützen und sichern Sie Ihre Dokumente
Der einzigartige Zero-Document-Knowledge-Ansatz von Certifaction sichert den Schutz Ihrer Dokumente. Ihre Dokumente werden lokal verarbeitet und verschlüsselt, und sind somit unleserlich – auch für Certifaction. So sind Ihre Dokumente auch bei einem Datenleck oder Hack geschützt.
ISO 27001:2017 zertifiziert
Zertifiziertes, sicheres Informationssicherheits-Managementsystem
Kein Einblick in Inhalte
Dokumente werden lokal verarbeitet und E2E verschlüsselt.
Hochverfügbare Server
Vertrauen schaffen mit stets verfügbaren Rechenzentren.
Konzentrieren Sie sich aufs Business
Signieren ohne Einschränkungen bei Datensicherheit und -schutz
Certifaction hat sich zum Ziel gesetzt, Ihr Unternehmen aktiv bei der Digitalisierung und Verbesserung der Prozesse zu unterstützen. Ohne Kompromisse bei der Datensicherheit oder Verfügbarkeit einzugehen.
Klicken Sie auf die Flipcards, um zu sehen, wie Certifaction Ihnen hilft
Sehen Sie, wie Certifaction Ihnen hilft
Risikoreich
Papierdokumente können verschwinden und Unterschriften gefälscht werden.
Sicher und verschlüsselt
Schützen Sie Ihre sensiblen Daten und Dokumente vor Hackern und Datenlecks durch lokale Verarbeitung.
Zeitaufwändig
Der Versand von Verträgen verursacht Wartezeiten und bringt das Geschäft ins Stocken.
Intuitiv und verlässlich
Nutzen Sie ein stabiles und hochverfügbares Tool, welches Ihr Unternehmen voranbringt.
Analog und teuer
Papier, Druck und Versand verursachen Kosten. Der Prozess ist langwierig und langsam.
Digital und wirtschaftlich
Beschleunigen Sie Ihr Geschäft: Reduzieren Sie Prozessschritte und Kosten durch Digitalisierung.
Höchste Qualitätsmassnahmen
Sicherheits Features
TÜV SÜD ISO 27001 Zertifizierung
- Certifaction verfügt über die ISO 27001:2017-Zertifizierung des TÜV SÜD. Es ist das höchste Zertifikat für Informationssicherheit und die internationale Norm für Managementsysteme für Informationssicherheit.
Verschlüsselte Dokumente
- Die Dokumente werden nur auf der Seite des Benutzers gezeigt und bleiben bei der Übertragung und im Ruhezustand sicher verschlüsselt.
Rollen und Berechtigungen
- Wir verwenden ein granulares Rollen- und Berechtigungssystem, um das Prinzip der geringsten Privilegien einzuhalten, eine sehr empfehlenswerte Praxis.
Identitätsprüfung für die EEA
- Unsere Identitätsprüfungen entsprechen den strengen Regeln der FES & QES Standards in Europa und der Schweiz.
Regelmässige Kontrollen
- Wir führen regelmäßig interne Tests mit unserer Anwendung durch, um sicherzustellen, dass wir die höchsten Sicherheitsstandards erfüllen. Ausserdem führen wir mindestens einmal im Jahr eine externe Sicherheitsüberprüfung durch.
Stabile ISO 27001-Rechenzentren
- Unsere robusten, stets verfügbaren Rechenzentren erfüllen die hohen Sicherheitsstandards der ISO 27001.
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
- Die Dokumente werden auf der Client-Seite mit einem Passwort verschlüsselt und sind während der Übertragung nicht lesbar. Sie senden das Kennwort über eine alternative Kommunikationsmethode an den Empfänger. Nur die Person, die das Passwort erhält, kann das Dokument sehen.
Auditnachweis für Dokumente
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Wir bewahren eine vollständige, unveränderliche Aufzeichnung aller Änderungen auf, die während des gesamten Lebenszyklus eines Dokuments vorgenommen werden.
Rechtsgültige Signaturen
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Das Tool liefert rechtsgültige Signaturen für alle eSignatur-Standards (EES, FES, PES, QES).
Bereit für Disaster Recovery
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Unsere Lösung verfügt über regelmäßige Datensicherungen, die das ganze Jahr über gemäss unserem Disaster Recovery Plan getestet werden. Ausserdem ist die Serverinfrastruktur strategisch über mehrere Verfügbarkeitszonen verteilt, um die Ausfallsicherheit des Systems zu erhöhen.
Dokumenteninhalte sind unleserlich
- Zero-Document-Knowledge: Dokumente, die unterschrieben werden müssen, werden lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und bei aktiviertem Passwortschutz werden sie vor der Übertragung verschlüsselt und erst der Empfänger kann sie mit dem Passwort entschlüsseln (E2E-Verschlüsselung). Certifaction kann Ihre Dokumenteninhalte nicht einsehen.
Zwei-Faktor-Authentisierung
- Unsere Lösung verwendet die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um Konten besonders sicher zu machen. 2FA verringert die Wahrscheinlichkeit, dass jemand Ihr Passwort stiehlt, erheblich.
Dokumenten-Management
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Sie können den Lebenszyklus eines Dokuments verwalten, einschliesslich der Verlängerung von Genehmigungsfristen, dem Zurückziehen von Berechtigungen und anderen wichtigen Schritten zur Gewährleistung der Dokumentenkontrolle.
Konform mit Formvorschriften
-
Von GDPR über das neue Bundesdatenschutzgesetz (revDSG) bis hin zu ZertES und eIDAS – unsere Lösung erfüllt die meisten regulatorischen Standards in Europa (einschließlich UETA, ESIGN).
In der Schweiz entwickelt
-
Unsere Lösung wurde fast vollständig in der Schweiz entwickelt und gebaut.
Die Sicherheit, die Ihr Unternehmen braucht
Navigieren Sie durch europäische Datenschutzstandards mit einer vielseitigen und konformen eSigning-Lösung
Ob es sich nun um schweizerische, deutsche oder europäische Datenschutzgesetze handelt – jedes Land hat seine eigenen Vorschriften, oft auch in Kombination mit den europäischen Gesetzen oder ihrer Gesetzgebung.
Es ist nicht einfach, sich in dem riesigen Dschungel der formalen Anforderungen zurechtzufinden. Es gibt unzählige Möglichkeiten für Unternehmen, gegen Vorschriften zu verstossen und hohe Geldstrafen zu zahlen.
Nutzen Sie Certifaction, das mit den europäischen Regulierungsstandards konform ist und rechtsgültige und datenschutzkonforme eSignaturen bietet.
Verfügbare eSigning-Standards und Identitätsprüfungen
EES
E-Mail Verifizierung
FES
E-Mail und Handynummer Verifizierung
PES
ID-Prüfung basierend auf fortschrittlicher Gesichtserkennung und KI-gesteuerter Dokumentenanalyse (~40 Sekunden)
QES
Identifikation über AutoIdent und NFC (Oktober 23), konform mit Schweizer ZertES und europäischem eIDAS
Anpassungen und Integration
Die eSigning-Lösung von Certifaction kann so angepasst werden, dass sie sich nahtlos in Ihren bestehenden Geschäftskontext einfügt und dabei alles – von der Unterstützung mehrerer Sprachen bis zur technischen Integration über API – bietet.
Sprachen
Certifaction ist in mehreren Sprachen verfügbar, einschliesslich:
Deutsch
Englisch
Französisch
Italienisch
Sprachen
Certifaction ist in mehreren Sprachen verfügbar, einschliesslich:
Deutsch
Englisch
Französisch
Italienisch
Kundenspezifisches Design
Certifaction ist als vollständige White-Label-Version erwerblich, um sich an das Erscheinungsbild Ihrer eigenen Marke anzupassen.
Integration
Die Certifaction CLI ermöglicht es Ihnen, unsere eSigning-Funktionen über API direkt in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren.
FAQs
Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen
Sind die E-Signaturen von Certifaction rechtsgültig?
Ja. Unsere E-Signaturen sind rechtsgültig und unterstützen alle wichtigen globalen Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN).
Darüber hinaus können Sie den für Sie passenden Signaturtyp auswählen: von der kostengünstigen einfachen E-Signatur bis hin zur qualifizierten E-Signatur (QES).
Und haben wir schon erwähnt, dass diese mit einem vollständigen Audit-Trail kommen, der unveränderbar ist?
Wie unterscheidet sich Certifaction von einfachen PDF-Lösungen?
Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Privatsphäre – mit einer Lösung, die auf Privacy-by-Design basiert, bei der Ihre Dokumente nicht in die Cloud hochgeladen werden müssen, sondern lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet werden können.
Werden meine Dokumente in die Cloud hochgeladen?
Nein, nicht zwangsläufig: Certifaction ist auf Privacy-by-Design aufgebaut. Das bedeutet, dass alle Dokumente lokal auf Ihrem Gerät bearbeitet werden können – oder, wenn sie über die Cloud geteilt werden müssen (z. B. für eSignatur-Einladungen oder den Digitalen Zwilling), dann sind sie mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt und werden auf ISO 27001-zertifizierten Servern in der Schweiz gehostet. Und als Enterprise-Kunde haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Dokumente auf Ihrem eigenen Server zu hosten.
Kann ich mein Branding während des gesamten Signier-Prozesses beibehalten?
Ja, in unserem Enterprise-Plan. Dort haben Sie die Möglichkeit, das Branding aller Signier-, Zertifizierungs- und Verifizierungsprozesse anzupassen und so Ihre Brand-Identity beizubehalten. Das schliesst auch unsere WebApp und Ihre Dokumentenfusszeilen ein.