Zeitsparender Allrounder: H&B nutzt Certifaction für Arbeitsverträge
H&B Real Estate / Savills unterschreibt viele Verträge digital
Vertragsprozesse kann H&B papierlos gestalten
H&B spart viel Zeit und Geld: bis zu 50 € pro Vertrag
Verträge in wenigen Minuten oder Stunden unterschrieben
Onboarding der Mitarbeiter dauerte nur wenige Minuten
Lernen Sie den Kunden kennen
H&B Real Estate AG / Savills ist ein etablierter Immobiliendienstleister aus Zürich. Mit einer breiten Palette an Dienstleistungen wie der Bewirtschaftung von Bestandsobjekten, der Vermarktung von Flächen und dem Transaktionsmanagement für Immobilieninvestments zählt H&B in der Schweiz zu den bedeutendsten Immobilienunternehmen für Firmen. Um die führende Rolle auszubauen, treibt das Unternehmen die Digitalisierung seiner Prozesse stark voran.
Auf einen Blick
H&B wickelt HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zielvereinbarungen über das Certifaction eSigning-Tool ab. Vor allem die einfache Handhabung aufseiten des Unterzeichners stellt einen grossen Vorteil dar.
Mehr Effizienz
H&B spart Zeit und Geld mit Certifaction: bis zu 50 € pro Vertrag
Intuitive Bedienung
Spielerisch einfaches Unterzeichnen auch für Erstnutzer
Vielseitig einsetzbar
Von Arbeitsverträgen über Zielvereinbarungen bis hin zu Vermarktungsverträgen
„Die Einführung der eSignatur von Certifaction war sehr einfach da das Produkt sehr intuitiv bedienbar und einfach zu administrieren ist. Das Onboarding von unseren ca. 100 Mitarbeitern war eine Sache von Minuten.“
Simon Weiss, Leiter Bewirtschaftung, H&B Real Estate AG
Der Anspruch von H&B Real Estate AG / Savills
Höchster Datenschutz, Effizienzsteigerung und einfache Handhabung
Im Fokus dieser Digitalisierungsstrategie: Arbeits-, Werk- und Vermarktungsverträge. Ziele der Digitalisierung sind vor allem eine schnellere Abwicklung, ein verbesserter ökologischer Fussabdruck und der Wegfall von Medienbrüchen, zum Beispiel von digitalen Vorabversionen zu dann ausgedruckten Verträgen. Kernelement dabei ist eine zuverlässige, sichere und einfache eSignatur-Lösung.
Daher war es für H&B auf der Suche nach einem geeigneten Anbieter von eSignaturen wichtig, dass der Prozess Effizienz und gleichzeitig Rechtsgültigkeit für die geleisteten Unterschriften bietet. Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner von H&B verlassen sich auf rechtsgültige Prozesse – dies sollte sich auch digital widerspiegeln.
Nachdem H&B verschiedene eSigning-Anbieter überprüft hatte, entschieden sie sich im Oktober 2021 für Certifaction. Seit Anfang 2022 nutzt H&B Certifaction aktiv im Tagesgeschäft für Arbeitsverträge, Zielvereinbarungen, Vermarktungsaufträge sowie für Werkverträge mit Handwerkern.
Kosten senken und Effizienz steigern
Verträge in Papierform sollten durch digitale Dokumente ersetzt werden, wodurch Papier, Druckertinte und Porto gespart werden.
Verschiedene Signatur-Standards
Rechtsgültiges eSigning
H&B ist ein prestigeträchtiges Unternehmen. Es brauchte eine rechtsültige Lösung, die Vertrauen bei Mitarbeitern und Partnern schafft.
Die Lösung
Privacy-First eSigning
Die Certifaction eSigning-Lösung bot H&B für jedes einzelne Problem das passende Feature und behandelte auch weitere wichtige Aspekte wie die Sicherung der sensiblen Kundendaten mit der von H&B erwarteten Professionalität und Ernsthaftigkeit.
Schnelle Abwicklung und Kostenersparnis
Die Privacy-First eSigning-Lösung machte es für H&B möglich, Verträge innerhalb von wenigen Minuten bzw. Stunden unterschreiben zu lassen. Dadurch werden nicht nur Portokosten, sondern auch Arbeitsressourcen gespart, was für H&B eine Effizienzsteigerung bedeutet. Die Kosteneinsparungen belaufen sich auf bis zu 50 € pro Vertrag.
Höchster Datenschutz
Certifaction ist besonders auf Datenschutz spezialisiert. H&B fand hier einen Partner, der die Datensicherheit und Privatsphäre der Kunden achtet und gewährleistet. Als Schweizer Unternehmen kennt sich Certifaction bestens mit den Schweizer Gesetzen zum Datenschutz aus.
Einfache Anwendung
Die Software ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu handhaben – die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von H&B sind von der simplen Nutzung begeistert. Auch für die Unterzeichner ist das Tool intuitiv und problemlos zu nutzen.
Schnelles Onboarding der über 100 Mitarbeitenden
Das Onboarding der über 100 Mitarbeitenden fand in einem kurzen Video-Call statt, in dem innerhalb von einer halben Stunde die Möglichkeiten und Funktionsweisen erläutert wurden. In wenigen Minuten konnten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter das Tool einrichten und nutzen. Da keine intensive Schulung nötig war, konnte H&B viel Zeit einsparen.
Die Ergebnisse
Zeitersparnis ist ein klarer Wettbewerbsvorteil
Die Nutzung von Certifaction spart vor allem dem Managementteam von H&B viel Zeit und stellt einen wichtigen Schritt in Richtung papierloses Office dar.
Simon Weiss bestätigt: “Die Benutzerfreundlichkeit des Tools ist unschlagbar. Bisher hatten wir nur eine einzige Person, bei der es nicht auf Anhieb mit dem eSigning geklappt hat, und das nur, weil die Einladung im Spam-Ordner gelandet war”.
H&B verschlankt mit Certifaction nicht nur seine Recruiting- und Auftragsprozesse, sondern allgemein die internen Abläufe, da weniger Dokumente ausgedruckt und abgelegt werden müssen. Das spart dem Unternehmen Geld und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Zeit. Gleichzeitig verkleinert H&B Real Estate auch seinen ökologischen Fussabdruck und hilft nebenbei der Umwelt.
Kosteneinsparung pro Vertrag
Alle Vorteile für Immobilienunternehmen auf einen Blick
Bis zu 50€ Ersparnis pro Vertrag
Schnelle Abwicklung von Verträgen
Höchste Sicherheit der Daten
Minutenschnelles Onboarding
Rechtsgültigkeit der Unterschriften
Sichere Identifikation der Unterzeichner
Alle Signatur-Standards (inkl.QES)
Intuitive Nutzerführung