Digitale Unterschriften, so sicher wie im Amt, so einfach wie Zuhause
Die intuitive Workflow-Management-Plattform
Digitale Signaturen – auf der OTC – Made in Europe
Vertraulichkeit Ihrer Behördendokumente gewährleistet
Höchste Sicherheit dank lokaler Verarbeitungslösung
Einfaches Workflowmanagement mit externen Signaturen
Vertraulich und Benutzerfreundlich
Sicherheit auf Vertrauensniveau, leicht zu bedienen
Die intuitiv-bedienbare eSignatur-Lösung bietet einen klaren Überblick über Unterzeichnungsprozesse und schützt gleichzeitig vertrauliche Informationen im behördenüblichen Sicherheitsstandard.
Optimale Sicherheit
danke lokaler Verarbeitung mit Zero-Document-Knowledge
Workflow Management
Intuitive bedienbar mit Signaturstatus-Angabe, Betreuung im Team, …
Nahtlos integrierbar
Produkte von Drittanbietern einfach und schnell implementiert
Der führende Partner für das Signieren mit Daten- und Dokumentenhoheit.
Die erste Wahl von Organisationen, die ihre Datenresidenz komplett auf deutschem Boden wollen.
Rechtsgültige digitale Unterschriften, regelkonform und einfach zu nutzen.
Hochregulierte Branchen nutzen digitale Signaturen
Anwendungsfälle für eSignaturen im öffentlichen Dienst
Zwischen Behörden
Direkte Einbettung digitaler Unterschriften in das Verwaltungssystem. Intuitives und einfaches Management der Prozesse, Einladung interner und externer Unterzeichner.
Digitale Bürgerverwaltung
Bürgerinnen und Bürgern stellen und signieren Anträge digital. Verwaltungsmitarbeitende können effizient Anträge ohne Medienbrüche weiterverarbeiten oder archivieren.
Lizenzverfahren
Elektronische Lizenz- und Genehmigungsvergabe durch die Behörden dank digitaler Signatur. Verkürzte Bearbeitungszeiten bei voller Erfüllung der Regulierungsansprüche.
Unser Alleinstellungsmerkmal:
Sicherheit auf Behördenniveau
Dokumentenhoheit dank
Zero-Document-Knowledge
Certifaction hat keinen Zugriff auf zu unterzeichnende Dokumente
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der digitalen Archive
Sofort per Web-App verfügbar
Jetzt Certifaction als kostenfreie Testversion entdecken
Konto erstellen
Anmeldung in 30 Sekunden, ohne Risiko (und ohne Spam).
Gratis testen
Zeit und Geld sparen
Erleben Sie den Effizienzgewinn – mit höchster Sicherheit.
Reibungsloser und effizienter Signaturablauf
Mit allen notwendigen Funktionen
Flexibler Ablauf beim Unterzeichen
- Unterschreiben Sie allein oder mit Anderen.
- Fügen Sie effizient Unterzeichner aus Ihrem Adressbuch hinzu.
- Fordern Sie Unterschriften an, ohne selbst zu unterschreiben.
Anfragen personalisieren
- Fügen Sie eine Nachricht hinzu, die mit Ihrer Signaturanforderung gesendet wird.
- Fügen Sie separate Nachrichten pro Gruppe hinzu, wenn mehrere Parteien signieren.
Betreuung
im Team
- Managen Sie die Signaturprozesse im Team mit Teamspaces.
- Laden Sie Mitarbeitende in virtuelle Räume ein, in denen sie die Prozesse einsehen und verwalten.
- Passen Sie die Spaces flexibel an Ihre Bedürfnisse an.
Signing-
Management
- Behalten Sie auf einen Blick den Überblick über alle ausstehenden Anfragen, die Sie gesendet haben.
- Empfangen Sie Signaturanfragen bequem in der App.
- Unterzeichner hinzufügen, korrigieren, austauschen und entfernen.
- Brechen Sie den gesamten Signiervorgang ab und informieren Sie die Unterzeichner bequem.
- Filtern, gruppieren und suchen Sie Ihre Dokumente für einen schnellen Zugriff.
Gast-
Signaturen
- Eingeladene Personen können unterschreiben, ohne ein Konto zu erstellen.
Manuelle Erinnerungen
-
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumente zu finalisieren, indem Sie eine erneute Einladung zum Unterschreiben verschicken können – mit einem Klick.
Mehrere Dokumente unterzeichnen
- Fordern Sie in einem effizienten Arbeitsablauf Unterschriften für mehrere Dokumente auf einmal an.
- Die eingeladenen Unterzeichner können alle Dokumente auf einmal unterschreiben.
Reihenfolge
der Unterzeichner
- Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Personen unterschreiben sollen.
- Erstellen Sie Gruppen, die gleichzeitig unterschreiben können, oder laden Sie die Personen einzeln ein.
- Entscheiden Sie, ob Sie selber sofort oder an einer anderen Stelle in der Unterschriftsreihenfolge unterschreiben möchten.
Passwort-
schutz
-
Generieren Sie automatisch ein sehr starkes Passwort für Ihre Dokumente, bevor sie bei Certifaction hochgeladen werden (nur beim Signieren mit mehreren Parteien).
-
Profitieren Sie von der unübertroffenen Sicherheit der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und der lokalen Verarbeitung – weder Certifaction noch unsere Partner haben die Möglichkeit, auf Ihre Dokumente zuzugreifen.
Sehen Sie Certifaction in Action
Klicken Sie sich durch die Erstellung einer Signaturanfrage
Organisationsmanagement
Erleichtern Sie Bearbeitung und die interne Kommunikation. Bieten Sie Mitarbeitenden alle Funktionen, die für die Verwaltung von Zugriffsrechten, Sicherheit und mehr erforderlich sind.
Benutzer
Management
- Laden Sie Benutzer ein, Ihrer Organisation bei Certifaction beizutreten und weisen Sie ihnen eine Rolle zu. Alle unsere Preispläne beinhalten eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern.
- Entfernen Sie Benutzer, die keinen Zugang mehr benötigen.
- Synchronisieren Sie die Benutzer automatisch mit Ihrem Benutzerverzeichnis (auf Projektbasis verfügbar).
Rollen-
Verwaltung
-
Verwenden Sie die Standardrollen oder erstellen Sie so viele eigene Rollen wie nötig.
-
Definieren Sie genaue Berechtigungen hinsichtlich der Funktionen und Signaturtypen, die eine Rolle verwenden darf.
-
Erstellen Sie hilfreiche Standardeinstellungen, die auf den typischen Anforderungen einer Rolle basieren.
Sicherheits-
einstellungen
-
Erzwingen Sie für alle Benutzer Ihrer Organisation die Zwei-Faktor-Authentifizierung über einen einmaligen Code, um die bewährten Sicherheitspraktiken zu befolgen.
-
Kontrollieren Sie die Aufbewahrungsfrist für die Daten Ihrer Organisation.
Abonnement
verwalten
- Erstellen und verwalten Sie Abonnements für Business-Preispläne direkt in der App im Self-Service.
- Behalten Sie den Überblick über die Nutzung durch Ihr Unternehmen.
- Ändern Sie jederzeit Ihre Zahlungsmethode.
- Laden Sie jederzeit Zahlungsbelege und Rechnungen herunter.
Gehostet in der Open Telekom Cloud (OTC)
Alle Daten werden in Deutschland gehostet und verlassen zu keinem Zeitpunkt diesen Rechtsraum. Andere US-eSigning-Anbieter fallen unter den US Cloud Act, durch den sie u.U. dazu gezwungen sein könnten, Kundendaten an die US-Amerikanische Regierung ausgeben zu müssen.
Datenresidenz in Deutschland
Datenhoheit: freie Entscheidung über Datenresidenz
Sicher und geschützt auf der Open Telekom Cloud
Hybrides Modell
Alle Vorteile einer On-Premise-Lösung – ohne die Kosten
Infrastruktur
Kompontenten
Datenbank/Speicher
Schlüssel/HSM
On-Premise
Hardware
oder
dedizierter Server
Mehrere: Wartung und Schutz notwendig
Erforderlich: Pflege Datenbanken & Volumen
Empfohlen: Einrichtung & Wartung nötig
Hybride Lösung
Beliebig oder keine Infrastruktur
Eine zustandslose interne Komponente
Keine: Speicher-kompontente ist optional
Keine: Schlüssel etc. nicht gespeichert
Warum Certifaction
Ihre Vorteile: Flexibilität, Nähe und Kundenzufriedenheit
Verlassen Sie sich auf uns als lokaler Partner aus der Schweiz, denn wir kennen die hiesigen Gesetze und Vorschriften. Unser Team reagiert auf Kundenanfragen schnell und agil und setzt neue Features rasch um. Ein NPS von mehr als 90 zeugt von unseren vielen glücklichen Kunden.
Gestalten Sie die Web-App oder Signaturkarten in Ihrem Branding. Certifaction ist auch als White-Label-Lösung verfügbar.
Regulatorienkonform
Erfüllt regulatorische Standards (inkl. eIDAS Verordnung, Bundesgesetz über die elektronische Signatur ZertES, UETA, ESIGN)
Rechtsgültig
Das Tool bietet rechtsgültige Unterschriften, die alle eSignatur-Standards (EES, FES, PES, QES) abdecken.
Zero-Document-Knowledge
Unkomplizierte Integration
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
FAQs
Unsere Antworten auf die häufigsten Fragen
Sind die E-Signaturen von Certifaction rechtsgültig?
Ja. Unsere E-Signaturen sind rechtsgültig und unterstützen alle wichtigen globalen Standards (inkl. eIDAS, ZertES, UETA, ESIGN).
Darüber hinaus können Sie den für Sie passenden Signaturtyp auswählen: von der kostengünstigen einfachen E-Signatur bis hin zur qualifizierten E-Signatur (QES).
Und haben wir schon erwähnt, dass diese mit einem vollständigen Audit-Trail kommen, der unveränderbar ist?
Wie unterscheidet sich Certifaction von einfachen PDF-Lösungen?
Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Privatsphäre – mit einer Lösung, die auf Privacy-by-Design basiert, bei der Ihre Dokumente nicht in die Cloud hochgeladen werden müssen, sondern lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet werden können.
Werden meine Dokumente in die Cloud hochgeladen?
Nein, nicht zwangsläufig: Certifaction ist auf Privacy-by-Design aufgebaut. Das bedeutet, dass alle Dokumente lokal auf Ihrem Gerät bearbeitet werden können – oder, wenn sie über die Cloud geteilt werden müssen (z. B. für eSignatur-Einladungen oder den Digitalen Zwilling), dann sind sie mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt und werden auf ISO 27001-zertifizierten Servern in der Schweiz gehostet. Und als Enterprise-Kunde haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Dokumente auf Ihrem eigenen Server zu hosten.
Kann ich mein Branding während des gesamten Signier-Prozesses beibehalten?
Ja, in unserem Enterprise-Plan. Dort haben Sie die Möglichkeit, das Branding aller Signier-, Zertifizierungs- und Verifizierungsprozesse anzupassen und so Ihre Brand-Identity beizubehalten. Das schliesst auch unsere WebApp und Ihre Dokumentenfusszeilen ein.