Eignet sich Certifaction als Alternative zu DocuSign?
Die kurze Antwort: ja! Wenn Sie…
…vollen Fokus auf elektronische Signaturen statt Vertragsmanagement möchten
…nicht möchten, dass Ihr eSigning-Anbieter Zugriff auf Ihre sensiblen Dokumente hat
…auf Schweizer Qualität mit individueller technischer Beratung aus Zürich bauen
Certifaction als DocuSign-Alternative im direkten Vergleich
Sowohl Certifaction als auch DocuSign sind Premium-Anbieter im Bereich eSignaturen – allerdings mit unterschiedlichen Ansätzen. Während DocuSign vor allem Tools für das Vertragsmanagement anbietet, ist Certifaction voll und ganz auf digitale Signaturen spezialisiert.
| Certifaction | DocuSign | |
|---|---|---|
| eSignaturen | ||
| Kernfokus auf eSignaturen | Ja | Nein |
| Weltweite Rechtsgültigkeit |  |
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| Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) | Integriert | Benötigt separaten Vertrag mit Drittanbieter |
| Separate Signaturen-Seite (zusätzlich zu frei platzierbaren Unterschriften) | |
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| Intuitive Benutzerführung | |
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| Vertragsmanagement-Features |  |
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| Professionelle eSignatur mit integrierter Identifikation | |
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| Digital Twin zum Verifizieren gedruckter Dokumente | |
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| Kundenspezifisches Branding | |
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| Datenschutz & Sicherheit | ||
| Datenresidenz | Schweiz | Verteilt / unklar |
| Lokale Datenverarbeitung | |
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| Geeignet für sensible Daten | |
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| Integration & Service | ||
| Net Promoter Score | >90 | 66 |
| Individuelle Beratung | |
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| Technischer Support | |
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| Einfachheit der API-Anbindung | |
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| Customisierung nach Kundenwünschen | |
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| Preise | ||
| Preisbasis | Flexibel dank Credits (nutzungsbasiert) | Starr durch Preis pro Umschlag oder Nutzer |
Was uns als Alternative zu DocuSign besonders unterscheidet, ist die unterschiedliche Datenschutz-Philosophie:
Bei DocuSign werden die Inhalte hochgeladener Dokumente routinemäßig vom Anbieter analysiert, z. B. im Rahmen einer KI-Analyse. Außerdem kann DocuSign aufgrund des CLOUD Acts zur Herausgabe aller gespeicherten Daten an die US-Regierung verpflichtet werden.
Certifaction basiert als Privacy-by-Design-Lösung hingegen auf dem Zero-Knowledge-Ansatz: Ihre Daten werden lokal verarbeitet und bereits verschlüsselt auf unsere Server übertragen, sodass wir sie niemals auslesen können. Alle Daten werden zudem auf ISO-27001-zertifizierten Servern in der Schweiz gespeichert – dem digitalen Äquivalent eines Schweizer Banktresors.
Darüber hinaus ist unsere Software besonders darauf bedacht, schlank, für jeden Nutzer intuitiv verständlich und sehr einfach über unsere API in Ihre Software-Umgebung integrierbar zu sein. Haben Sie Fragen oder Probleme, steht unser technischer Support mit Sitz in Zürich jederzeit gerne für Sie zur Verfügung.
Certifaction vs. DocuSign – Häufig gestellte Fragen
Worin unterscheiden sich die Ansätze von Certifaction und DocuSign?
DocuSign ist einer der globalen Leader im Bereich des digitalen Dokumenten- und Vertragsmanagements. Zwar bietet das Unternehmen auch elektronische Signaturen an, doch diese sind nur ein Teil einer deutlich größer angelegten Suite von Features, die die vollständige Organisation von Dokumenten & Verträgen in Unternehmen ermöglichen.
Certifaction konzentriert sich hingegen ausschließlich auf eSignaturen und geht in diesem Aspekt weit in die Tiefe. Die Certifaction App ist schlank und leicht integrierbar – Datenschutz und Nutzerfreundlichkeit stehen bei uns an erster Stelle und sind integraler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Außerdem sind unsere Lösungen zur Identifikation von Unterzeichnern als Standard fest in unser Produkt integriert.
Was genau sind die Unterschiede im Punkt Datensicherheit?
Certifaction ist die einzige “Privacy-first”-Lösung für eSignaturen, die auf eine komplette Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) setzt. Dies bedeutet, dass Certifaction, anders als viele andere Anbieter, keinen Zugriff auf Dokumente hat und diese somit auch nicht lesen oder auswerten kann, wie es DocuSign beispielsweise im Rahmen seiner KI-Lösungen sogar als Stärke verkauft.
Mit dem Integrations-Tool CLI bietet Certifaction zudem die Möglichkeit, mit geringem Aufwand eine On-Premise-Lösung zu betreiben, welche Dokumente lokal verarbeiten kann.
Welche Unterschiede gibt es beim Preismodell?
DocuSign berechnet nach den sogenannten “Umschläge” beziehungsweise nach der Anzahl der unterschriebenen Dokumente sowie in anderen Fällen nach der Zahl der Benutzer. Certifaction berechnet hingegen die Zahl der Unterschriften, wobei die Kosten für eine Unterschrift von der Wahl des Signaturstandards abhängen. Je mehr Unterschriften Sie dabei benötigen, desto niedriger können wir den Preis pro Unterschrift für Sie gestalten. Die Zahl der Nutzer oder der Dokumente spielt dabei keine Rolle.
Certifaction stellt außerdem seine API kostenlos für Kunden zur Verfügung und hilft bei der Einbindung in bestehende Systeme.
Globaler Konzern vs. lokaler Ansprechpartner?
DocuSign versucht als global agierender Konzern, Unternehmen aller Art über alle Landesgrenzen hinweg anzusprechen.
Certifaction sitzt im Herzen Europas und fokussiert sich auf Unternehmen mit höchsten Ansprüchen in den Bereichen Einfachheit der Nutzung, Datensicherheit und Nutzeridentifizierung für eSignaturen.
Haben Sie noch mehr Fragen?
Warum Certifaction
Ihre Vorteile: Sichere elektronische Signaturen für Anbieter und Unternehmen mit hochsensiblen Daten
Sicherheit durch
Zero-Knowledge
Unkomplizierte Integration
Die CLI ermöglicht es Ihnen, Certifaction über API direkt in Ihr bestehendes System zu integrieren.
Stapelsignatur
Mehrere Dokumente an verschiedene Unterzeichner senden. Managen Sie Unterschriften und senden Sie Erinnerungen.
Regulatorienkonform
Erfüllt regulatorische Standards (inkl. eIDAS Verordnung, Bundesgesetz über die elektronische Signatur ZertES, UETA, ESIGN)
Rechtsgültig
Das Tool bietet rechtsgültige Unterschriften, die alle eSignatur-Standards (EES, FES, PES, QES) abdecken.
Guest-Signing
Unkompliziert als Gast unterzeichnen oder Konto erstellen.
“Was Certifaction entwickelt hat, ist die nächste Generation des eSigning, die hinsichtlich Sicherheit, digitalem Zwilling, Life-Cycle-Updates und Datenschutz weitaus besser ist als alle eingerosteten zertifikatsbasierten Unterschriftslösungen.”
Urs Fischer, Leiter Business Development & Innovation, HIN AG
